Jei esate užimtos komandos dalis darbe, pasiruošimas atostogoms gali būti didžiulė kliūtis.



404 angelo numeris

Ironiška, tiesa?



Tačiau nerimą kelia tai, kad darbuotojai šiandien nepaiso laiko. Tai ypač pasakytina apie vis daugiau žmonių kovoja su perdegimu biure.

Apsvarstykite tai 55% darbuotojų iš tikrųjų nenaudojo savo paskirtojo kardaninio veleno. Tai reiškia, kad daugiau nei 65 mlrd.

Yikes.

Klausykite: stresas ruošiantis PTO neturėtų užgožti jūsų galimybių pasikrauti ir mėgautis atostogomis. Pabudus COVID-19 , nuotoliniams darbuotojams reikia daugiau pagalbos nei bet kada, kai reikia atjungti ir sukurti erdvę laisvalaikiui.

10 pasiruošimo kardaniniam velenui žingsnių (visiškai neapkraunant)

Užuot žiūrėję į būsimą PTO kaip į nesibaigiančių darbų sąrašą, procesą suskirstėme į dešimt paprastų žingsnių.



Žemiau yra dešimt esminių dalykų, kuriuos reikia padaryti prieš išvykstant atostogų (atėmus išsigimimą). Šiuos veiksmus taip pat išvertėme į šabloną, kurį galite naudoti norėdami lengvai surinkti esminę informaciją savo bendradarbiams čia:

Atsisiųskite PTO šabloną

1. Nuspręskite, ar visiškai atjungsite

Pirmiausia pirmiausia: ar ketinate visiškai išeiti iš tinklelio, ar dalį savo darbo pasiimti su savimi atostogų metu?



Čia nėra teisingo atsakymo. Aišku, psichinės sveikatos nauda neprijungtų atostogų yra gerai dokumentuoti.

Tačiau priklausomai nuo jūsų vaidmens ar net įmonės politikos gali būti neįmanoma visiškai atjungti tinklo.

Atsižvelgiant į tai, kad stulbinantis 78% žmonių sakykite, kad atostogautų tik tuo atveju, jei vis tiek pasiektų savo darbą kažkas o toli nuo biuro yra norma (geru ar blogu).

kliūtis darbuotojams, naudojantiems kardaninį veleną

Bet kokiu atveju rekomenduojame sau nustatyti keletą pagrindinių taisyklių, kad atostogaudami išvengtumėte nuolatinio budėjimo.

Pavyzdžiui, pabandykite kolegoms aiškiai parodyti, kad būsite pasiekiami tik el. Paštu ir į pranešimus atsakysite tik ryto ar vakaro valandomis. Taip pat galite pasakyti, kad taip ir padarysite naudoti „Slack“ registruotis, tačiau telefono skambučiai ir el. laiškai yra ribojami.

laimingas skaičius 9 numerologija

2. Jei įmanoma, iš anksto suplanuokite savo kardaninį veleną

Tai gali atrodyti kaip nesuvokiamas dalykas, tačiau prieš PTO duoti sau ir kolegoms galvą yra naudinga.

Kaip tai? Laimi, nes gali pradėti dirbti iš anksto, koreguoti susitikimus ar kampanijas. Tuo tarpu jūsų bendradarbiai laimi, nes sugeba suvaldyti savo lūkesčius ir nėra apakinti krūvos darbų, krentančių į jų ratus. Paprastas būdas pranešti apie tai gali būti komandos susitikimas po kelių savaičių arba kalendoriaus kvietimas, išsiųstas tiems, kuriems reikia žinoti.

Idealiu atveju pasiruošimas atostogoms neturėtų reikšti suktinimosi ir panikos paskutinę minutę. Atminkite, kad GTV be jūsų pačių daro įtaką jūsų bendradarbių tvarkaraščiams. Net poros dienų įspėjimas bus labai vertinamas.

3. Perduokite užduotis bendradarbiams, kuriais pasitikite

Nepadarykite klaidos palikdami darbų sąrašą darbininkams ir paskambindami jį per dieną.

Verčiau pasikalbėkite su jais. Pageidautina asmeniškai ir paskui su patvirtinimo el. Laišku, siekiant atskaitomybės. Praneškite jiems, su kuo jums reikia pagalbos.

Tikri pokalbiai atskleis jūsų kolegoms galimus klausimus apie tai, ką reikia padaryti. Akivaizdu, kad turėtumėte perduoti užduotis žmonėms, kuriais pasitikite, bet ir žmonėms, kurių patys nėra užvaldę.

Pažymėtina, kad turėtumėte suteikti kolegoms šiek tiek kreditų! Nors kai kurie iš mūsų gali pajusti, kad esame visiškai nepakeičiami darbe, pasaulis (greičiausiai) nesibaigs, nes jūs skiriate laiko.

4. Įsitikinkite, kad jūsų komanda turi prieigą prie jiems reikalingų įrankių

Įsivaizduokite tai: esate socialinės žiniasklaidos vadybininkas, kuris paliko jūsų įmonės „Twitter“ paskyrą jaunesniojo darbuotojo rankose.

Bet kai ateis laikas atlikti savaitines klausimus ir atsakymus, jie bus užrakinti visi savo socialinių sąskaitų. Nėra įrašų, jokių klausimų. Nieko.

Tai vėlgi parodo būtinybę pasikalbėti su savo bendradarbiais ir įsitikinti, kad jie turi tinkamus įrankius ir leidimus pasiimti laisvės. Pvz., „Sprout“ leidžia suteikti komandos nariams konkrečią prieigą ir leidimus, nereikia persiųsti krūvos prisijungimų.

ruošiantis atostogoms yra labai svarbu suteikti kolegoms leidimus į socialines sąskaitas

Panašiai kaip turint a socialinių tinklų patvirtinimo procesas , svarbu, kad jūsų kolegos išbandytų visus įrankius ir dar kartą patikrintų visus slaptažodžius, kol ruošiatės atostogoms, palyginti su faktais.

5. Iš anksto automatizuokite ir nustatykite eilę tiek, kiek galite

Šis patarimas yra ypač svarbus tiems, kurie dirba socialiniuose tinkluose, bet taip pat taikomas el. Pašto ar skelbimų kampanijų valdytojams.

Siekdami ramybės, turėtumėte pabandyti iš anksto suplanuoti savo kampanijas, kol ruošiatės PTO. Iš anksto rengdami pranešimus, jūs jau turite galutinį žodį apie skelbimus ir kopijas: jums tereikia pasirinkti datą ir laiką, kada jūsų kampanijos prasidės.

angelo skaičiaus 99 reikšmė

Jei esate socialinės žiniasklaidos valdytojas, galite tai naudoti planavimo įrankiai įrašyti į eilę pagal įmonės kalendorių. „Sprout“ platforma taip pat leidžia vartotojams tvarkyti tokius išteklius kaip nuotraukos ir antraštės, puikiai tinkančios greitai redaguoti ar pakeisti, jei reikia.

eilė savo socialiniuose pranešimuose leidžia jums dirbti iš anksto ruošiantis atostogoms

6. Sudėkite trumpą atsakymą į biurą

Sudėjus ne biure veikiantį automatinį atsakiklį, dviguba pareiga valdyti žmonių lūkesčius, taip pat tiksliai pranešti, kada vėl būsite pasiekiami (ar kaip kitaip susisiekti).

Jei atostogų metu jūsų pašto dėžutė yra ribojama, turėtumėte tai aiškiai pasakyti. Geros naujienos yra tai, kad galite lengvai nustatyti ne „Office“ atsakiklis „Gmail“ per kelias minutes.

„Gmail“ atsakiklio nustatymas

Turėkite omenyje, kad atsakymai ne biure neturi būti ypač ilgi ir išsamūs. Toliau pateikiamas veiksmingo pranešimo, kuris nėra biure, pavyzdys:

Sveiki,

Dėkojame už jūsų pranešimą.

Aš ne biure, neturiu prieigos prie el. Pašto. Aš atsakysiu, kai grįšiu toliau.

Ačiū,

Trumpas, mielas ir tikslus. Pažiūrėk, kaip tai veikia?

Nors jūs tikrai galite pridėti asmenybės prie savo ne biuro pranešimų, bukas tonas galbūt yra geriausias, kad suprastumėte, jog jūsų nėra.

7. Padarykite savo kardaninį veleną matomą likusiai įmonei

Visos užduotys, kurias galite nusimesti iš lėkštės ruošdamiesi atostogoms, yra pliusas.

Konkrečiu atveju neturėtumėte vytis žmonių, kad žinotumėte, jog jūs skiriate šiek tiek laiko. Be pokalbio su žmonėmis ir automatinio atsakiklio nustatymo, apsvarstykite galimybę įtraukti PTO kaip įmonės kalendoriaus dalį.

Jei jūsų įmonė naudoja „Slack“, galite paversti savo PTO viešą naudodamiesi platformos kalendoriaus funkcija. laisvas prieinamumas

kas yra angelo numeris

„Slack“ taip pat leidžia jums sukurti priminimus apie įvykius savo darbuotojams. Tai ypač naudinga didesnėms komandoms ar atvejams, kai kažkas iš kito skyriaus (pardavimų, personalo) bando susisiekti su jumis.

trello lenta

Be to, jūsų PTO paviešinimas nėra būdingas tik „Slack“. Ta pati logika taikoma „Google“ kalendoriui ar kitiems įrankiams, kuriuos jūsų komanda naudoja tvarkydama tvarkaraščius.

8. Paskatinkite savo komandą sekti jų pažangą naudodamiesi projektų valdymo priemonėmis

Tarkime, kad turite sunkumų paleidžiant darbą ir norite įsitikinti, kad jūsų projektai vykdomi sklandžiai jūsų nesant.

Ei, jokių problemų. Būtent čia gali praversti tokie projektų valdymo įrankiai kaip „Trello“. Su „Kanban“ lenta galite aiškiai pamatyti, kas ką dirba ir kaip vyksta projektas.

Tai naudinga ne tik jums, jei norite stebėti savo komandos progresą išvykdami, bet ir skatinti atskaitingumą asmenims, dirbantiems komandoje.

Turėdami tokią vizualinės pažangos ataskaitą, grįžę iš atostogų taip pat palengvinsite savo gyvenimą, nes iš pirmo žvilgsnio galite pamatyti, kas vyksta jūsų skyriuje.

9. Neprakaituok, jei ne viskas padaryta (tiek prieš, tiek po grįžimo)

Negalima per daug spausti savęs, kad atostogų planavimo metu viskas būtų „tobula“.

Galų gale įvyksta ekstremalios situacijos ir paskutinės minutės atostogos. Jei staiga atsidūrėte ne biure ir negalite laikytis savo kardaninio veleno plano, neišsigąskite.

Panašiai neverskite savęs pasiekti „gautųjų nulio“, kai tik grįšite. Paprasčiausiai vadovaujantis aukščiau pateiktais patarimais, jūsų darbas vis tiek turėtų būti lengviau valdomas.

10. Nepamirškite darbo vietos

Galbūt paskutinis dalykas, kurį darote ruošdamiesi darbo atostogoms, yra išvalyti savo stalą.

Pakankamai paprasta, tiesa? Tai ne tik mandagumas jūsų bendradarbiams, ir tai gali būti naudinga ir nuotoliniams darbuotojams. Valymas yra naudingas ir jums psichiškai, nes grįžus į darbą po atostogų lengviau atsitrenkti į žemę tam tikru „tuščiu skalūnu“.

Jei nieko nėra, valymas yra būdas atsitraukti nuo telefono ar gautųjų, kai ruošiatės skirti laiko.

Ir tuo mes baigiame savo vadovą!

Kaip tau atrodo pasiruošimas atostogoms?

Jei norite iš tikrųjų mėgautis savo atostogomis ir užtikrinti, kad jūsų bendradarbiai galėtų lengvai pasiimti vadžias, kol jūs išvykstate, šiek tiek planuojate.

angelo numeris 1515

Vadovaudamiesi aukščiau pateiktu atostogų kontroliniu sąrašu, galite ramiai paimti savo kardaninį veleną. Atsisiųskite mūsų šabloną, kad praktiškai pritaikytumėte šiuos veiksmus kitoms atostogoms:

Atsisiųskite PTO šabloną

Gebėjimas efektyviai planuoti yra pagrindinis socialinės žiniasklaidos vadybininkų įgūdis. Kalbėdami apie tai, būtinai perskaitykite mūsų pagrindinio vadovo vadovą socialinės žiniasklaidos įgūdžiai norėdami sužinoti, kaip dar galite tapti rinkodaros specialistu.

Dalykitės Su Savo Draugais: