Nuotoliniai darbuotojai tampa nauja norma įmonėms visame pasaulyje. Remiantis tyrimais iš „Global Workplace Analytics“ , darbuotojai naudojasi lankstumu ir įvairia aplinka, kuri palengvina bendradarbiavimą biure ir didesnį dėmesį skiriant užduotims nuotoliniu būdu.



Tačiau perėjimas prie nuotolinio darbo ne visada yra lengvas perėjimas. Būtina atsižvelgti į asmens asmenybės tipus ir darbo stilių, o išlaikyti sveiką pusiausvyrą ir atskyrimą tarp darbo mąstysenos ir asmeninio laiko yra labai svarbu. Be to, kad palaiko darbuotojus išteklių nuotoliniam darbui paremti , vadovai ir komandos vadovai turėtų nepamiršti šių patarimų, kaip puoselėti teigiamą ir produktyvią nuotolinę aplinką visiems.



1. Pirmiausia pasitikėjimas

Negalima priversti nuotolinių darbuotojų pajusti, kad jie turi įrodyti, jog dirba ar yra produktyvūs. Tai ypač svarbu tėvams ir globėjams, kurie visą savaitę gali dirbti tiek pat valandų, tačiau jų darbo laikas ir tikslai skiriasi nuo tų, kurie pirmiausia dirba biure.

Pasitikėjimo kūrimas prasideda nuo nuotolinio vadovybės įtraukimo. Įtraukti nuotolinius darbuotojus gali būti sunku vadovams, kurie yra įpratę prie tradicinės biuro aplinkos. Skirkite laiko suprasti savo nuotolinių darbuotojų unikalius poreikius ir užmegzti ryšį bei empatiją.

5 dvasinė prasmė

Be to, žinokite, kad nuotolinio tvarkaraščio lankstumas anaiptol nėra blogas dalykas. Tyrimas rodo kad nuotoliniai darbuotojai padidino produktyvumą, kai laikosi savo tvarkaraščio.

Nuotolinis darbuotojų įsitraukimas nereiškia, kad išoriniai darbuotojai verčiami į tas pačias dėžutes kaip ir biuro darbuotojai. Lankstus darbas yra susijęs su universalumu, ir jūs sukursite tvirtą kultūrą aplink nuotolinį darbą, jei suteiksite darbuotojams laisvės ir pasitikėjimo.

2. Nustatykite bendravimo ir planavimo normas

Nuotoliniam darbui ir nuotolinės komandos valdymui yra daugybė privalumų. Mažiau trukdžių nuo tradicinės darbo jėgos gali padidinti efektyvumą, sumažinti stresą ir pakelti moralę.



Kita vertus, nuotolinis darbas gali prisidėti prie izoliacijos ir atjungimo jausmo. Ekspromtu, bet svarbūs pokalbiai apie vykstančius darbus, vykstančius akis į akį biure, gali netyčia pašalinti atstumtus darbuotojus, jei nenustatytos bendravimo normos. Atminkite, kad beveik visas nuotolinis ryšys vyksta asinchroniškai. Komandos turėtų susitarti, kas tinka įvairių tipų pranešimams (pavyzdžiui, kada naudoti „Slack“ palyginti su el. paštu), kalendoriaus blokavimas, prieinamumas, atsakymų lūkesčiai ir atsakymo laikas pertraukų ar asmeninių laiko blokų metu.

Nustatykite komandos normas, susijusias su informacijos ir atnaujinimų dalijimusi ir dokumentavimu. Užtikrinkite, kad visi darbuotojai biure ir už jo ribų turėtų prieigą prie tos pačios informacijos, išteklių ir bendravimo apie tam tikrą projektą ar užduotį. Tai gali sumažinti šiuos painiavos jausmus, sumažinti nesusipratimų riziką ir užtikrinti, kad bendravimo su nuotoliniais darbuotojais linijos išliktų atviros.

matydamas skaičių sekas

3. Investuokite tiek į technologijas, tiek į mokymus

Nuotoliniams darbuotojams reikalingas patikimas spartus internetas, mobilieji telefonai su viešosios interneto prieigos taškais, VPN ir puiki aparatūra. Įsipareigokite suteikti jiems šiuos išteklius taip pat, kaip ir darbuotojams vietoje. Taip pat įsitikinkite, kad visa jūsų organizacija - tiek biure, tiek nuotoliniu būdu - yra sukurta naudojant efektyvius pokalbių įrankius ir telekonferencijų parinktis. Jei dažnai naudojatės vaizdo pokalbiais, kiekvienoje konferencijų salėje vienodai nustatykite reikiamą įrangą, kad nuotoliniai darbuotojai niekada nebūtų atmesti atsižvelgiant į kambario prieinamumą.



Taip pat svarbu nuotoliniams darbuotojams suteikti išsamų mokymą apie privatumą ir saugumą. Nors nuotoliniai darbuotojai gali dirbti namuose, viešose vietose, pavyzdžiui, kavinėse ar bendro darbo vietose, svarbu, kad jie žinotų, kaip visiškai apsaugoti informaciją, kuri gali būti rodoma jų ekrane, arba kada rengti susitikimus su slapta informacija asmeniškesnėje aplinkoje.

Galiausiai ši investicija į mokymą taip pat taikoma vadovams. Įsitikinkite, kad kiekvienas jūsų organizacijos vadovas yra oficialiai apmokytas, kaip efektyviai dirbti su nuotolinėmis ir paskirstytomis komandomis. Tai padeda sukurti bendrą nuotolinio įtraukimo kultūrą ir išlyginti bet kokius šališkumus, kuriuos gali turėti atskiri vadovai dėl nuotolinio darbo. Tai sukurs lygias galimybes komandos nariams dirbti nuotoliniu būdu, atsižvelgiant į jų poreikius.

4. Būk advokatas

Nuotoliniams darbuotojams lengva nepaisyti susitikimų, socialinių renginių ir net vadovavimo. Neleisk to atsitikti. Kurkite nuotolinių darbuotojų įtraukties kultūrą, pradedant socialiniais susibūrimais ir baigiant komandos susitikimais.

Vienas iš būdų užtikrinti, kad nuotoliniai darbuotojai jaustųsi visaverčiais susitikimų dalyviais, yra paskirti nuotolinį advokatą, kuris galėtų stebėti tokius ryšius kaip pokalbiai, taip pat telekonferencijos linija ar ekranas. Jūsų nuotoliniams darbuotojams žinojimas, kad jie turi papildomą būdą „pakelti ranką“ ir kad šis advokatas iškart pastebi jus, padeda išvengti jausmo, kad jie nėra pilnaverčiai kambario dalyviai. Darbuotojams, dirbantiems biure, nuotolinis atstovavimas sukuria gerus įpročius - į susitikimus įtraukti pertraukas ir registracijos tvarką, kuri padeda užtikrinti, kad visi salėje esantys žmonės (tiek praktiškai, tiek fiziškai) galėtų išgirsti savo balsą.

Galiausiai atminkite, kad visi, įskaitant jūsų nuotolinius darbuotojus, nori būti pripažinti už jų pastangas. Pabandykite transliuoti darbuotojų pasiekimai per savo bendravimo kanalus. Skaitmeniniai kanalai leidžia vienodai matyti nuotolinius ar biuro darbuotojus. Visų savo komandos narių, įskaitant tuos, kurie dirba nuotoliniu būdu, pasiekimų perdavimas yra puikus būdas užtikrinti nuotolinį valdymą darbuotojo įsipareigojimas ir palaikykite savo verslo kultūros jausmą.

5. Skirk laiko veido laikui

Kalbėdami apie nuotolinį darbuotojų įsitraukimą, atminkite, kad tiesioginis bendravimas gali būti vienas iš svarbiausių veiksnių valdant nepasitikėjimą ir gerinant bendradarbių bendradarbius.

Jei dirbate su nuotoliniais darbuotojais geografiškai skirtingose ​​vietose, esančiose už pagrindinio biuro ribų, būtinai skirkite laiko susitikti su jais apsilankydami jų rajone. Nesvarbu, ar tai baigsis verslo susitikimu, ar asmeniniu vizitu, galite paprašyti jų rekomendacijų apie vietovę ir užmegzti tvirtesnius ryšius, iš pirmų lūpų pajutę, kur jie gyvena ir dirba.

Jei nuotoliniai darbuotojai gali kartais apsilankyti biure, leiskite jiems tai padaryti svarbiausiuose renginiuose, pavyzdžiui, ketvirtiniuose komandos susitikimuose ir visos įmonės renginiuose. Tai puiki galimybė tiek nuotoliniams, tiek biuro darbuotojams suteikti daugiau veido ir asmenybės žmonėms, su kuriais jie paprastai bendrauja tik per ekranus.

Vis dėlto ne mažiau svarbu tai, kad darbuotojai, kurių aplinkybės neleidžia keliauti, turi galimybę jaustis visiškai įtraukti į tokio tipo atsitiktinius renginius. Apsvarstykite galimybę organizuoti komandos susibūrimus, kad nuotoliniai darbuotojai galėtų dalyvauti vaizdo pokalbyje, kad galėtų dalyvauti, arba skirti laiko įprastiems atviriems pokalbiams, kurių nereikia vadovautis darbo dienotvarke.

visada matydamas 111

Transformavimas nuotolinio darbo erai

Paskirstytų komandų ir debesų kompiuterijos pasiekiamumas reiškia, kad lankstus darbas yra labiau įmanomas nei bet kada. Kartu nuotolinio darbo svarba greičiausiai tik didės, o darbo lankstumas yra viena aukščiausių „Millennials“ darbuotojų naudos.

Kuo daugiau jūs galite priversti savo kultūrą skaičiuoti nuotolinius darbuotojus, tuo geriau galite užtikrinti, kad visi jūsų darbuotojai jaučiasi lyg būtų tos pačios komandos nariai. Pagalvokite, kaip galite suburti žmones švęsti tas pačias vertybes ir tradicijas, kad visi jūsų komandos nariai jaustųsi darnios grupės dalimi. Tai padeda skatinti moralę ir kovoti su atjungimo ar nepasitikėjimo jausmais, kurie gali kilti nuotolinėse komandose. Turint planą, kaip išlaikyti visus darbuotojus užimtumo ir kilnumo, galiausiai bus naudinga visiems jūsų komandos nariams. Norėdami gauti daugiau patarimų, kaip valdyti savo komandą ir socialinę strategiją, nesvarbu, kaip jūsų komanda yra paskirstyta, neatsilikite Dygkite „Twitter“ .

Dalykitės Su Savo Draugais: