Ieškote skaitmeninės rinkodaros agentūros, kuri padėtų jūsų socialinės žiniasklaidos rinkodaros strategijoms? O galbūt jums tiesiog reikia pagalbos pradedant kurti naują platformą? Bet kuriuo atveju socialinės žiniasklaidos RFP gali padėti rasti tinkamą agentūrą.



Kaip rinkodaros specialistas, jūs suprantate, kaip svarbu ir sunku rasti tinkamą įmonę, su kuria galėtumėte dirbti. Daugelis kompanijų ir agentūrų dažnai renkasi oficialų prašymą pateikti pasiūlymą (RFP), kad pasiektų rezultatą.



RFP yra metodiškas ir organizuotas būdas rinkti pasiūlymus iš agentūrų, į kurias taikote. Tai oficialus kvietimas pardavėjams, kuriame prašoma pateikti demonstracinę paslaugą ir finansinį pasiūlymą. Idealiu atveju jame turėtų būti nurodyta visa svarbi informacija apie jūsų įmonę, projektą ir jūsų reikalavimus.

Tačiau pernelyg dažnai žmonės iš savo skaitmeninės rinkodaros pasiūlymų nepalieka svarbių detalių. Dėl to agentūroms sunku pateikti išsamų pasiūlymą. Bet ne daugiau. Turėdami mūsų socialinės žiniasklaidos RFP gaires ir nemokamą šabloną, jums niekada nereikės jaudintis dėl tų problemų.

Šio RFP šablono tikslas

Šis rinkodaros RFP vadovas skirtas palengvinti rinkodaros ir pirkimų komandų gyvenimą. Be to, jis padės rinkodaros agentūroms pateikti geresnių pasiūlymų, kuriuos galėtumėte peržiūrėti ir pasirinkti.

101 reiškia dvasinę

Tai jums padės:

  • Nustatykite savo tikslus ir reikalavimus, kuriuos norite pasiekti naudodami savo socialinės žiniasklaidos strategiją.
  • Gaukite tikslius ir išsamius pasiūlymus iš agentūrų, taip palengvindami atrankos procesą.
  • Pateikite standartizuotą kvietimą pardavėjams ir agentūroms, kurioms taikote. Tokiu būdu sprendimai, kuriuos gausite, bus palyginami ir padės susiaurinti galimybes.
  • Paspartinkite procesą. Tai užtikrina skaidrumą ir užtikrina, kad visas procesas būtų labai organizuotas ir supaprastintas.

Peržiūrėkite mūsų nemokamą socialinės žiniasklaidos RFP šablonas čia ir pasidarykite kopiją, kad galėtumėte ją redaguoti patys!



Kaip naudoti šį šabloną

Šiame dokumente ir pridedamame šablone aprašomi kai kurie pagrindiniai elementai, kuriuos turėtų sudaryti jūsų skaitmeninės rinkodaros RFP. Nors tai yra gana išsamus metmenys, jis jokiu būdu nėra išsamus. Nedvejodami pridėkite atitinkamų skyrių ir taškų, kur tik manote, kad tai reikalinga.

Kaip ir bet kurį šabloną, galite tiesiog nukopijuoti, įklijuoti šį kontūrą į dokumentą ir užpildyti reikiamus skyrius. Jūsų kopija turėtų atspindėti jūsų prekės ženklo įvaizdį, priežastis, kodėl tai darote, ir tai, ko ieškote.

Nedvejodami įtraukite bet kokios informacijos, kuri galimiems konkurso dalyviams bus naudinga rengiant savo pasiūlymą. Taip pat venkite nereikalingos informacijos, kuri jiems nebus labai naudinga. Šis dokumentas yra tik pagrindas, kuriuo galite remtis. Patartina, kad RFP būtų peržiūrėtas viduje ir gautumėte atitinkamų suinteresuotųjų šalių sutikimą.



RFP struktūra

Tai tik pagrindas, kuriuo galite remtis. Čia yra trumpa apžvalga, kas turėtų būti kiekvienoje dalyje.

1. Įvadas

Apibendrinkite pagrindinius savo socialinės žiniasklaidos RFP punktus čia. Trumpai paaiškinkite, kam skirtas RFP, ir kiekvieną jo skyrių. Nurodykite išsamią informaciją, pvz., pasiūlymų pateikimo terminą ir tikslus, kuriuos reikia pasiekti vykdant socialinės žiniasklaidos kampaniją.

2. Įmonės profilis

Svarbu pranešti būsimoms agentūroms apie savo organizaciją ir įmonės profilį. Papasakokite jiems, ką veikia jūsų įmonė, pagrindines vertybes, misiją, suinteresuotąsias šalis ir pagrindinius verslo tikslus.

Jūs netgi galite nukreipti juos į kai kurias esamas socialinės žiniasklaidos kampanijas. Taip jie geriau pajus jūsų įmonę ir tai, ko siekiate. Jei pateiksite jiems savo pagrindinių konkurentų sąrašą, jie taip pat padės atlikti konkurencinę analizę už jus. Tai padės jiems geriau suprasti jūsų nišą ir atitinkamai parengti tinkamą planą.

3. Socialinės žiniasklaidos kampanijos tikslas

Kad vėliau nekiltų painiavos, geriau iš anksto to atsikratyti. Paaiškinkite, kodėl norite pasikviesti konsultantą, kuris padėtų jūsų socialinės žiniasklaidos rinkodarai.

Naudokite šį skyrių, kad sudomintumėte kandidatus dėl galimybės dirbti su jūsų prekės ženklu šiame projekte. Tai taip pat leidžia jiems patikrinti, ar tai kažkas jų vairinėje, ir ar tai atitinka jų pačių tikslus ir vertybes.

4. Dabartiniai iššūkiai, su kuriais susiduriama

Trumpai apibūdinkite dabartinę savo socialinės žiniasklaidos rinkodaros pastangų situaciją. Kalbėkite apie iššūkius, su kuriais šiuo metu susiduriate, todėl ieškote ekspertų pagalbos.

Išsiaiškinkite savo dabartinį buvimą socialinėje žiniasklaidoje ir rinkodaros pastangas. Išvardykite skausmingus taškus, kad jiems būtų lengviau sudaryti jums pritaikytą skaitmeninės rinkodaros planą. Jei reikia, atlikite socialinės žiniasklaidos auditą, kad susidarytumėte aiškų vaizdą apie vandenis, kuriuose esate.

5. Projekto tikslai

Remkitės trumpu projekto aprašymu, kurį pateikėte agentūroms. Jei jums reikia pagalbos nustatant kampanijos tikslus, jūsų socialinės žiniasklaidos RFP turėtų aiškiai tai nurodyti. Nedvejodami paminėkite, į kokią auditoriją norite nukreipti.

Savo 2018 m. Sprout socialiniame indekse paklausėme rinkodaros specialistų, kokie buvo didžiausi jų iššūkiai, ir vėlgi, kaip matėme kitose ataskaitose, IG išlieka iššūkiu Nr. 1.

dygsta socialinių 2018 metų indekso iššūkiai

Jei jau žinote, ko norite gauti iš savo kampanijos, nurodykite konkrečius tikslus. Tai gali būti:

  • Sekėjų augimas
  • Sužadėtuvių padidėjimas
  • Geresnis švino generavimas
  • Konversijos kurso pagerėjimas
  • Aukštesnis reitingas paieškos sistemoje

Pabandykite pridėti konkretų skaičių, kur tik įmanoma, ir metriką, kurią stebėsite įtraukdami kampanijos tikslus į skaitmeninės rinkodaros RFP. Kuo daugiau informacijos pateiksite, tuo geriau jie bus pasirengę parodyti, kaip ketina išspręsti jūsų problemas.

6. Kampanijos gairės ir sutarties sąlygos

Darbo sritis yra dar vienas svarbus segmentas, kurį visada turėtumėte įtraukti į savo socialinės žiniasklaidos RFP. Išsiaiškinkite gaires, kurių norite, kad agentūra laikytųsi vykdydama savo socialinės žiniasklaidos kampaniją.

Agentūros turėtų žinoti, dėl ko jos registruojasi. Nuo to, ką ir kodėl prašote padaryti, iki to, kaip tikitės, kad tai bus padaryta. Jūs netgi galite išvardyti paslaugas, kurių tikitės iš jų. Taip užtikrinate, kad paraišką siųs tik reikalaujamus kriterijus atitinkančios agentūros.

Darbo apimtis gali apimti tokias detales kaip strategijos reikalavimai ir jos įgyvendinimas. Palieskite rezultatus ir metrikas, į kurias žiūrėsite.

Jei to reikalauja jūsų teisinė komanda, netgi galite įtraukti sąlygas ir nuostatas, kurios bus taikomos sutarčiai. Galite tikėtis, kad agentūros įtrauks savo pagrindines nuostatas ir sąlygas. Išsiaiškinus šią informaciją socialinės žiniasklaidos RFP proceso metu, abi šalys sutaupys daug laiko ir pastangų.

7. Projekto biudžetas ir terminai

Labai svarbu nepamiršti paminėti projekto terminų ir biudžeto savo skaitmeninės rinkodaros RFP. Kalbėdami apie terminus, turime omenyje ne tik pasiūlymų pateikimo terminą. Tai susiję su bet kokiomis pagrindinėmis datomis ir terminais, kuriuos norite nustatyti atskiriems tikslams arba visai kampanijai.

Jūsų biudžetas yra dar vienas svarbus parametras, kurį potencialūs siūlytojai turėtų žinoti. Socialinės žiniasklaidos RFP paminėję biudžetą ir mokėjimų struktūrą išvengsite bet kokių nesusipratimų ateityje.

Jei neturite fiksuotos biudžeto datos ar skaičiaus, apytikslis abiejų variantų diapazonas veikia taip pat. Susėsdami su pasirinkta agentūra galite išsiaiškinti specifiką.

8. Konkurso dalyvio kvalifikacija ir informacija

Kad atrankos procesas būtų lengvesnis, jums reikia visos svarbios informacijos apie paraiškas teikiančias agentūras. Visada nepamirškite įtraukti konkurso dalyvio kvalifikacijos komponento į savo socialinės žiniasklaidos RFP.

Paprastai būsimi kandidatai pateiks jums bet kokią informaciją apie save, kuri jiems atrodo svarbi. Visada yra tikimybė, kad jie gali praleisti kai kurias detales, kurių iš jų tikėjotės.

Būtent dėl ​​​​šios priežasties turėtumėte informuoti juos apie kvalifikacijas ir išsamią informaciją, kurios siekiate jų pasiūlymuose. Užsirašykite reikalavimų, kuriuos tikitės, kad kiekvienas iš jų atitiktų, sąrašą, kad į juos būtų atsižvelgta.

Štai keletas detalių, apie kurias galite pasiteirauti:

  • Agentūros patirtis
  • Trumpa teikiamų paslaugų apžvalga
  • Ankstesnių klientų atsiliepimai
  • Darbo pavyzdys ir to paties rezultatai
  • Išsami informacija apie personalą, kuris dirbs su kampanija
  • Socialinės žiniasklaidos mokymai ir sertifikatai, kuriuos jie išklausė
  • Nuorodos
  • Strateginė sistema, kaip jie padės pasiekti užsibrėžtus tikslus
  • Finansinis pasiūlymas
  • Taisyklės ir sąlygos

9. Atrankos kriterijai

Socialinės žiniasklaidos RFP aiškiai nurodykite savo atrankos kriterijus. Praneškite jiems apie sistemingą procesą, kurio pagrindu atrinksite tinkamus asmenis.

Dauguma prekių ženklų ir rinkodaros specialistų linkę pasikliauti balų sistema, kad skirstytų taškus už kiekvieną pasiūlymo elementą. Tokiu būdu besikreipiančios skaitmeninės rinkodaros agentūros gali pritaikyti savo pasiūlymus, kad jie geriau atitiktų jūsų poreikius.

Atsisiųskite mūsų socialinės žiniasklaidos RFP šabloną čia !

Išvada

Turėdami išsamų socialinės žiniasklaidos RFP, pagrįstą šiomis gairėmis, galėsite lengviau filtruoti potencialius kandidatus. Taip pat jums bus pasiūlyta įvairių unikalių perspektyvų, kaip spręsti savo socialinės žiniasklaidos rinkodaros iššūkius.

Šis skaitmeninės rinkodaros RFP šablonas padės pritraukti jūsų prekės ženklo rinkodaros konsultantų kremą. Pasinaudokite šia sistema ir gairėmis kurdami savo RFP ir garantuojame, kad būsite patenkinti galutiniais rezultatais.

Dalykitės Su Savo Draugais: