Kaip generalinis direktorius, vyras ir dviejų mažų vaikų tėvas, mano pagrindinė valiuta yra produktyvumas. Kaip ir visi kiti, aš stengiausi rasti daugiau laiko per dieną svarbiems dalykams.



O statymas didelis: būdamas neproduktyvus atima laiko nuo mano šeimos, manęs ir daugiau nei 500 žmonių, su kuriais dirbu „Sprout Social“.



Augant įmonei produktyvumas įgauna naują svarbą. Stengiuosi ne tik rasti daugiau laiko savo dienoje, bet ir kuriu sistemas didelės komandos produktyvumui ir pusiausvyrai palaikyti. Sistemos, kurios galiausiai daro įtaką jų šeimoms ir jų gerovei.

Ir dėl būtinybės, ir dėl smalsumo pastaruosius aštuonerius metus mokiausi ir kartojau, kas daro mane produktyviu. Perskaičiau kiekvieną knygą, išbandžiau daugybę naujų požiūrių ir perskaičiau per daug straipsnių, kuriuose teigiama, kad triukas atsibunda 4 val. ryto (gėda tau!).

Galiausiai pasirinkau procesą, kuris tinka man ir mūsų verslui. Nors suprantu, kad tai, kas tinka mums, gali netikti jums, noriu pasidalinti vienu esminiu elementu:

Produktyvumas yra darbo su pačiu vertingiausiu bet kuriuo metu rezultatas.

Vertingas > svarbus

Sakau vertinga, o ne svarbi, nes sužinojau, kad vertybė yra kažkas, ko dažnai neįtraukiame į prioritetų nustatymo matematiką. Ir tai lengvai yra pats kritiškiausias.



dvasinis skaičius 6

Daugelis iš mūsų pradeda ir baigia savo dieną neturėdami tvirto supratimo, kaip praleisime laiką ar ką nuveikėme per pastarąsias aštuonias valandas. Kai kurie iš mūsų skiria laiko tam, kad sudarytų dalykų, su kuriais dirbsime visą dieną, sąrašą. Tik nedaugelis iš mūsų nustoja pagalvoti apie šių daiktų vertę.

Kai yra tinkamai motyvuotas, kiekvienas iš mūsų gali sudaryti dalykų, kuriuos turime padaryti, sąrašą ir nustatyti jam prioritetus. Paprastai mes įtraukiame tam tikrą skubos, komforto ir kaltės derinį. Galbūt išmokome pirmiausia įgyvendinti didžiausius sąraše esančius projektus arba suderinti sąrašą su savo energijos lygiais. Visa tai yra gera praktika, bet mes beveik niekada nesustojame priskirti tikrosios vertės tam darbui ir nesvarstyti, ar sąrašas buvo tikslus.

Šis straipsnis yra tinkamas pavyzdys. Mano komanda iš pradžių paprašė, kad tai būtų atlikta prieš šventes. Turėjau terminą ir stengiausi nebūti kliūtimi. Bet tai nebuvo pats vertingiausias dalykas, kurį galėjau padaryti. Visa mūsų komanda atvyko į Čikagą į mūsų kasmetinį pradinį susitikimą, o man vertingiausia buvo pasiruošti jam. Šio straipsnio parašymas būtų paneigęs visą jo prielaidą.



Tinkamo sąrašo sudarymas

Kaip jau minėjau, gana lengva nustatyti užduočių sąrašo prioritetus. Paprastai mes pasirenkame skubiausią arba labiausiai pavėluotą. Kartais jaučiamės ambicingi ir pradedame nuo pačių bauginančių projektų. Kitais atvejais, jei mūsų energijos trūksta, pradedame nuo keturių ar penkių mažesnių projektų, kuriuos galime greitai išmušti ir jaustis pasiekę. Tačiau retai kada sustojame pasiteirauti, ar pats sąrašas teisingas, ar kai kurie elementai apskritai priklauso sąrašui.

Kad dirbtumėte su svarbiais dalykais, pirmiausia užfiksuokite viską, ką norite išspręsti. Galite išbandyti užduočių programą, pvz., „Things“, „Omnifocus“ ar „Wunderlist“. Arba galite tiesiog naudoti užrašų knygelę. Terpė neturi didelės reikšmės, išskyrus tuos atvejus, kai pasirenkate naudoti el. paštą, o tai, mano patirtimi, yra bloga idėja. Šis žingsnis yra labai svarbus ir sumažina pažinimo mokestį nerimaujant dėl ​​dalykų, kuriuos galbūt pamiršote.

Kai viską įrašysite, kitas logiškas žingsnis yra prioritetų nustatymas. Nedarykite. Negalite priskirti vertės užduotims ar projektams, nesuprasdami, kaip jie atitinka jūsų bendruosius tikslus ir uždavinius. Neretai suprantate, kad pusė (ar daugiau) jūsų sąraše esančių elementų niekaip neprisideda prie jūsų bendrų tikslų. Tai nereiškia, kad jų neverta daryti, bet tikrai neverta jų daryti dabar.

Jei neturite aiškių tikslų ir (arba) uždavinių, neįmanoma nustatyti savo darbo prioritetų ar priskirti jo vertės. Galite praleisti visą dieną, savaitę ar metus atlikdami aukštos kokybės darbą, kuris nesvarbus. Tikslų ir uždavinių apibrėžimas turėtų būti pirmasis jūsų sąrašo elementas.

Vertės nustatymas

Kai turėsite sąrašą dalykų, kuriuos reikia padaryti, kad iš tikrųjų prisidedate prie jūsų tikslų ir uždavinių, galite pradėti teikti prioritetus. Tai yra menas ir nėra jokios formulės, kuria galėtume remtis. Tačiau jei dabar praleidote kelias valandas, 30 minučių per savaitę ir 10 minučių per dieną, įsitikindami, kad vertingiausias daiktas visada yra jūsų sąrašo viršuje, galite būti tikri, kad jūsų laikas buvo praleistas gerai.

Galite sukurti vertinimo skalę – aš tai darau, ir tai padeda. Naudoju skubos ir verslo poveikio derinį. Kai kurie iš mūsų turi mažiau veiksmų laisvę per savo laiką nei kiti, todėl terminus reikės pasverti aiškiau. Bet specifika nesvarbu. Vienintelė svarbi dalis yra tai, kad jūs visada dirbate ties pačiu vertingiausiu dalyku.

211 angelo numeris

Čia yra gudrybė: atsisakydami dirbti su tuo, kas nėra pats vertingiausias dalykas, turėsite laiko susitvarkyti su daugiau sąraše esančių elementų. Sprendimai tampa daug lengvesni, žinosite, ką pašalinti, o ką deleguoti. Įveiksite nenugalimą laiko varžovą, nes svarbiausias darbas visada atliktas. Zonoje rasite ir išliksite ilgesnį laiką. Pašalinsite kelių užduočių atlikimo ir konteksto perjungimo našumo nutekėjimą ir sutaupysite nereikalingų dalykų ciklų. Galite baigti savo dieną laiku, žinodami, kad atlikote vertingiausią darbą.

Sukurti erdvę tam, kas svarbu

Pats vertingiausias dalykas, kurį dabar galiu padaryti, yra žaisti su savo vaikais. Vertingiausia jiems – lankyti mokyklą. Kartais viskas nesutampa. Dabar rašau tai, nes tai yra vertingiausia, ką galiu padaryti šią akimirką. Ir kai jie šiandien grįš namo vėliau, turėsiu laiko būti. Štai kas svarbu.

Dalykitės Su Savo Draugais: